Группы, расписание, журнал и деньги в одном окне. Преподаватель отмечает занятие с телефона за десять секунд — абонементы пересчитываются сами, и спорить об остатке не с чем.
Родитель платит — ребёнок ходит: один счёт на семью, один абонемент на двоих детей.
Без карты. Группы, расписание и остатки абонементов перенесём мы — бесплатно.
Вторник, 8 сентября
3 класса · 7 занятий · 42 ученика
Где центр теряет деньги и время
Четыре утечки, которые есть почти в каждом центре на тетрадке и в Excel.
Позвонили за час, заболели со справкой, не пришли молча — за каждый случай своя договорённость, и держится она в голове администратора. В конце месяца из этого складывается перерасчёт, который невозможно объяснить родителю дважды одинаково.
Восемь занятий, а система закрывает после седьмого. Или списывает в минус. Спорить нечем: остаток хранится числом, история движений — отдельно, и сходятся они не всегда. Это не выдуманный страх, это претензия из отзывов к двум из четырёх систем ниши.
Группа на десять, ходят шестеро. Четыре пустых места — это не «недобор», а конкретная сумма каждый месяц, пока преподаватель ведёт занятие полной длины за полную ставку.
Сдельно за занятие, плюс за каждого пришедшего, минус пропуски — и всё это из тетради в Excel. Два вечера в месяц и спор о том, чей подсчёт верный.
Возможности
Не «программа для записи», а CRM целиком: клиентская база, деньги, склад, зарплата и аналитика связаны между собой — и работают в одном окне.
Состав, преподаватель, вместимость и правило «вт и чт в 17:00». Занятия на месяц вперёд создаются одной кнопкой; перенести одно из них можно в сетке, и на остальные это не влияет.
Восемь детей — восемь касаний с телефона в дверях класса. Кнопки причин стоят в строке ученика, «Сохранить» нет: каждая отметка уходит сразу.
У каждой причины две доли: сколько списать с абонемента и сколько заплатить педагогу. «Предупредил заранее» — ноль и ноль, «не пришёл» — целое и целое. Настраиваете вы, а не мы за вас.
Мама платит — двое детей ходят. Абонемент лежит на маме, списывают оба; долг у семьи один. Согласия на фото и рассылки висят на связи «родитель — ребёнок», как того требует закон.
Оба способа сразу: абонемент на восемь занятий с заморозкой на время болезни и «до пятого числа за месяц» с начислением первого числа. Остаток — всегда сумма движений, а не отдельное число, которое разъедется.
Экран, который открывают первого и пятого: сколько, с какого месяца и кому напоминали. Напоминание уходит родителю в мессенджер, повторное за день — нет.
По ссылке, без пароля: занятия детей, был или нет, остаток абонемента, долг и кнопка «мы не придём». Она снимает с администратора половину утренних звонков.
Сетка «ученики × занятия» за месяц с выгрузкой в Excel. Наполняемость групп, конверсия пробных, отток с причинами. Зарплата — сдельно за занятие плюс надбавка за ученика, с учётом пропусков.
Кому и что даёт
Внедрение проваливается, когда система удобна владельцу и неудобна тем, кто в ней работает каждый день.
Видит, где пустуют места и куда утекают деньги.
Ведёт набор, состав и деньги — без тетрадки и без Excel.
Отмечает занятие с телефона и видит только свои группы.
Как это выглядит
Настоящие экраны, не картинки из презентации. Демонстрационный центр: люди и суммы придуманы, всё остальное работает так же.
Если преподаватель уйдёт
Самый дорогой риск ниши: педагог уходит и забирает группу, потому что вся связь с родителями была в его личном телефоне. Три механизма, которые это меняют.
Напоминания и сообщения уходят из системы от имени центра. Личный номер преподавателя в этой цепочке не участвует — и переписка не уходит вместе с ним.
Не базу центра, не чужие группы, не телефоны их родителей. Сужение делает сервер, а не интерфейс: скрытая строка достаётся из браузера, закрытая — нет.
Состав, расписание, посещаемость каждого ребёнка за всё время, остатки абонементов. Доступ ушедшего отзывается одной кнопкой, а его отметки остаются в журнале с его именем.
Почему не российская система
АльфаCRM, Параплан, HolliHop и Мой Класс шире нас по функциям. Мы не спорим об этом — мы отличаемся в четырёх местах, каждое из которых видно сразу.
Внедрение
Сначала проверим выгрузку, состав групп и правила абонементов. Затем согласуем состав переноса и срок запуска.
Этап 1
Проверяем выгрузку из АльфаCRM, Параплана или Excel. Одна строка — ребёнок, родитель, группа и остаток занятий: связи и абонементы раскладываются сразу, руками связывать двести семей не нужно.
Этап 2
Направления, преподаватели, «вт и чт в 17:00». Занятия на месяц вперёд создаются одной кнопкой, каникулы вносятся периодом.
Этап 3
Ваши причины и ваши доли: сколько списывать с абонемента и сколько платить педагогу. Эти правила согласуем до настройки.
Этап 4
Показываем, как отметить группу с телефона и что означает каждая причина.
Этап 5
Сверяем базу, группы, расписание и правила пропусков. Срок переключения согласуем после оценки выгрузки и требований центра.
Перенос базы
В отзывах это самая дорогая часть переезда: «переносили двести учеников наполовину вручную», «интегратор два месяца не может перенести базу за сто тысяч». Мы делаем это выгрузкой и бесплатно.
Историю посещений намеренно не переносим: её смысл зависит от денежных правил прежней системы. Там пропуск списывал занятие, здесь может не списывать — перенесённые отметки означали бы не то, что означали.
Данные ребёнка
За ребёнка до 16 лет — родитель или опекун (99-З, ст. 5 п. 9). Поэтому согласия на фото и на рассылки в системе висят на связи «взрослый — ребёнок», а не на карточке ребёнка: отзыв одним родителем не отменяет согласие другого.
Обработка, необходимая для исполнения договора, отдельного согласия не требует. Отдельные согласия нужны на фото, публикации и рассылки — их формы система печатает заполненными.
Преподаватель — свои группы, администратор — набор и деньги, бухгалтер — начисления без клиентской базы. Границы проверяет сервер, а не интерфейс.
Кто отметил пропуск, кто изменил сумму, кто вывел ребёнка из группы и когда. Журнал читается словами, а не кодами таблиц.
Цена
Три тарифа и одна цена за центр целиком. Набрали в сентябре сорок детей — цена не изменилась; ушли двадцать в мае — тоже. Конкуренты считают активных учеников, активные группы или филиалы; мы не считаем ничего из этого.
Запись, клиенты и касса
29 BYN в месяц
Счёт раз в месяц
Попробовать 14 днейРаботаете один или вдвоём, товара и наёмных нет
Рекомендуем
Плюс склад и зарплата
39 BYN в месяц
Счёт раз в месяц
Попробовать 14 днейВсё из «Базовый», плюс:
Есть материалы, товар на продажу и наёмные люди
Всё, включая точки и аналитику
69 BYN в месяц
Счёт раз в месяц
Попробовать 14 днейВсё из «Стандартный», плюс:
Несколько адресов, лояльность, обмен с другими системами
Первые 14 дней бесплатно, карта не нужна
Перенос базы, настройка и обучение — без доплаты
Счёт, акт и договор для бухгалтерии
Журнал занятий, группы, отработки, абонементы, семейный счёт и кабинет родителя входят в любой тариф: это и есть работа центра. Склад и расчёт зарплаты преподавателям — со стандартного, точки и аналитика — с полного. Цены в белорусских рублях, с учётом всех налогов. Скрытых платежей нет.
Вопросы
Если вашего вопроса тут нет — позвоните или напишите, ответим без «оставьте заявку».
Согласуем время показа и подготовим ваши группы, расписание и правила пропусков, чтобы показать работу системы на ваших данных.
Пн–Пт, 9:00–18:00