Как оформить договор
Порядок оформления
- Заявка и демонстрация. Показываем систему на ваших услугах и ценах, согласуем тариф и состав модулей.
- Счёт. Выставляем счёт на выбранный период. Основание — публичная оферта: отдельный договор подписывать не обязательно, но можно, если так удобнее вашей бухгалтерии.
- Оплата и запуск. После поступления оплаты настраиваем систему под ваши услуги и цены, переносим базу и обучаем администратора. Акт оказанных услуг направляем по окончании расчётного периода.
Какие документы вы получите
- счёт на оплату — в белорусских рублях;
- договор на бланке либо ссылку на действующую редакцию оферты — на ваш выбор;
- акт оказанных услуг за расчётный период — на услуги по сопровождению, технической поддержке и развитию программного обеспечения;
- поручение на обработку персональных данных — подписанный экземпляр, который вы показываете проверяющему.
Что нужно от вас
- полное наименование организации и УНП;
- адрес и банковские реквизиты для счёта;
- фамилия и должность лица, подписывающего документы;
- адрес электронной почты бухгалтерии для документов.
Частые вопросы бухгалтерии
Можно платить раз в год?
Да, и это выгоднее: при годовой оплате действует скидка, а вместо двенадцати счётов вы проводите один.
Мы работаем только по договору, оферта не подходит
Не проблема. Пришлём договор на бланке с теми же условиями — содержание совпадает с офертой, отличается только форма.
Нужен образец договора заранее, до разговора
Он уже здесь: образец договора — печатная страница, «Сохранить в PDF» одним нажатием. Ждать рабочий день и писать нам не нужно; передайте юристу прямо сейчас, вопросы по формулировкам обсудим до счёта, а не после.
Это не отдельная редакция: текст тот же, что на странице оферты, и собирается он из одного источника. Две копии договора расходятся с первой же правки, и узнаётся это в споре — когда у клиники на руках распечатка, а на сайте другое.
Что будет, если мы решим уйти?
Уведомление за 10 дней, неиспользованная часть оплаченного периода возвращается пропорционально. Выгрузка всей базы в читаемом формате — без доплаты и без обращения к нам.